Auxiliar de Contabilidade

O Auxiliar de Contabilidade é o profissional responsável por apoiar as atividades do setor contábil, garantindo que as operações financeiras e fiscais da empresa estejam organizadas e em conformidade com a legislação. Suas principais funções incluem realizar lançamentos contábeis, organizar documentos, conferir informações, auxiliar na elaboração de relatórios e apoiar na rotina administrativa do departamento. Além disso, o auxiliar de contabilidade atua de forma colaborativa com a equipe, contribuindo para a eficiência e precisão dos processos contábeis.

Formação:

• Cursando o mínimo de 2º Período em Ciências Contábeis;
• Graduado em Ciências Contábeis com CRC.

Experiência profissional:

• Preferível estágio na área de contabilidade ou financeira;
• Mínimo 1 (um) ano na área de contabilidade.

Qualificações profissionais necessárias:

• Certificações adicionais em contabilidade;
• Habilidade em usar ferramentas de informática;
• Ter qualificação em operação de softwares em contabilidade;
• Organização e arquivamento de documentos;
• Identificar documentos fiscais e não fiscais;
• Identificar a sequência cronológica dos registros contábeis;
• Saber identificar os tipos de clientes e como se relacionar com o cliente;
• Comunicação clara, objetiva e agradável (cordialidade);
• Cumprir as normativas do manual de conduta da empresa;
• Auxiliar os clientes na classificação dos eventos financeiros de contas a pagar e a receber;
• Habilidade para organizar e preparar documentos (relatórios contábeis);
• Potencial para registrar fatos e movimentos contábeis;
• Potencial para elaborar relatórios, balancetes e demonstrações financeiras;
• Potencial para escriturar livros auxiliares e financeiros;
• Potencial para reunir dados para demonstração de origem e aplicação de recursos;
• Saber classificar despesas, receitas e contas;
• Saber dar baixa de pagamentos e recebimentos;
• Dominar as técnicas de arquivamento de documentos (físicos/digitais).
• Saber reunir dados para demonstração e comunicação clara e objetiva para resolução de problemáticas.

Atividades:

• Identificar, organizar e classificar documentos para os registros contábeis conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar.
• Executar lançamentos contábeis no software Domínio, conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar;
• Registrar dados recepcionados de outros departamentos ou de software do cliente conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar;
• Dar baixa de pagamentos e recebimentos dos clientes no módulo fiscal e no módulo folha, conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar;
• Executar a integração dos módulos de controle de todas as transações financeiras dos clientes da sua responsabilidade listada no TaskDO conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar;
• Realizar conciliação de contas conforme as normas contábeis, conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar;
• Envio de demonstrativos para análise e validação do Gestor com anotações de particularidades e peculiaridades no TaskDO;
• Proceder as correções necessárias conforme a orientação da Gestora descritos no TaskDO;
• Inserir dados em planilha de alinhamento padronizada para envio ao cliente com retorno obrigatório para correção e ajustes quando necessários de informações não identificadas no movimento contábil;
• Elaboração de dados das projeções financeiras das empresas com relatórios de BI no Hubcount e Nucont, com a supervisão do gestor;
• Organizar o fluxo de caixa com os demonstrativos contábeis de prestação de contas para empresa do Terceiro Setor, com a supervisão do gestor;
• Reunir dados para demonstração de origem e aplicação de recursos das empresas do Terceiro Setor, com a supervisão do gestor;
• Emitir demonstrativos contábeis (Balanço e DRE) validados pelo gestor para envio ao cliente, demonstrando seus dados financeiros, com a supervisão do gestor;
• Atender as obrigações acessórias ECD e ECF, com a supervisão do gestor;
• Atendimento e orientação ao cliente sobre as operações e procedimentos contábeis através dos canais de comunicação do escritório Linkeichat e E-mail, e ainda por ligação pela linha móvel do escritório, com a supervisão do gestor.