Auxiliar de Contabilidade

O Auxiliar de Contabilidade é o profissional responsável por apoiar as atividades do setor contábil, garantindo que as operações financeiras e fiscais da empresa estejam organizadas e em conformidade com a legislação. Suas principais funções incluem realizar lançamentos contábeis, organizar documentos, conferir informações, auxiliar na elaboração de relatórios e apoiar na rotina administrativa do departamento. Além disso, o auxiliar de contabilidade atua de forma colaborativa com a equipe, contribuindo para a eficiência e precisão dos processos contábeis.

Formação:

• Cursando o mínimo de 2º Período em Ciências Contábeis;
• Graduado em Ciências Contábeis com CRC.

Experiência profissional:

• Mínimo 1 (um) ano na área de contabilidade ou financeira.

Atividades:

• Identificar, organizar e classificar documentos para os registros contábeis conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar.
• Executar lançamentos contábeis no software Domínio, conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar;
• Registrar dados recepcionados de outros departamentos ou de software do cliente conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar;
• Dar baixa de pagamentos e recebimentos dos clientes no módulo fiscal e no módulo folha, conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar;
• Executar a integração dos módulos de controle de todas as transações financeiras dos clientes da sua responsabilidade listada no TaskDO conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar;
• Realizar conciliação de contas conforme as normas contábeis, conforme manual de procedimentos contábeis do Auxiliar;
• Envio de demonstrativos para análise e validação do Gestor com anotações de particularidades e peculiaridades no TaskDO;
• Proceder as correções necessárias conforme a orientação da Gestora descritos no TaskDO;
• Inserir dados em planilha de alinhamento padronizada para envio ao cliente com retorno obrigatório para correção e ajustes quando necessários de informações não identificadas no movimento contábil;
• Elaboração de dados das projeções financeiras das empresas com relatórios de BI no Hubcount e Nucont, com a supervisão do gestor;
• Organizar o fluxo de caixa com os demonstrativos contábeis de prestação de contas para empresa do Terceiro Setor, com a supervisão do gestor;
• Reunir dados para demonstração de origem e aplicação de recursos das empresas do Terceiro Setor, com a supervisão do gestor;
• Emitir demonstrativos contábeis (Balanço e DRE) validados pelo gestor para envio ao cliente, demonstrando seus dados financeiros, com a supervisão do gestor;
• Atender as obrigações acessórias ECD e ECF, com a supervisão do gestor;
• Atendimento e orientação ao cliente sobre as operações e procedimentos contábeis através dos canais de comunicação do escritório Linkeichat e E-mail, e ainda por ligação pela linha móvel do escritório, com a supervisão do gestor.

Deveres e responsabilidades:

• Dever de manter-se atualizado sobre as normas contábeis vigentes, com 20 horas de curso no ano a ser executado na plataforma de educação do escritório com emissão dos certificados;
• Responsável por registrar informações corretas de todos os clientes que estão sob sua responsabilidade distribuídos no TaskDO;
• Responsável por responder todos os questionamentos e dúvidas do cliente referentes as informações registradas em seus demonstrativos;
• Responsável por manter os documentos digitais devidamente arquivados na pasta do cliente no Drive conforme critérios pré-definidos no escritório, a fim de facilitar o acesso quando necessário;
• Dever de utilizar as ferramentas de produtividade, TaskDO, como indicador de desempenho e entrega do trabalho.
• Responsável pelo controle de ativos fixos dos clientes da sua carteira no módulo patrimônio dos softwares utilizados, Domínio, Sienge e Siecon;
• Garantir a precisão e a integridade das informações inseridas nos softwares contábeis;
• Obrigação de gerar, validar e transmitir as Escriturações Digitais Contábeis – ECD e ECF com menor complexidade;
• Dever de manter informações alinhadas com a Gestora sobre suas atividades, tomadas de decisão e orientações ao cliente.