Auxiliar de Departamento Pessoal

O Auxiliar de Departamento Pessoal é um profissional fundamental para a equipe de Departamento Pessoal, responsável por apoiar as atividades administrativas relacionadas à folha de pagamento. Este cargo exige organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação, contribuindo para o bom funcionamento dos processos de folha de pagamento, benefícios e documentação dos colaboradores.

Formação:

- Cursando a partir 2º período de Administração, Ciências Contábeis ou Gestão de Recursos Humanos;

Experiência profissional:

- Preferível estágio ou efetivos na área administrativa, contabilidade ou RH.

Atividades:

- Processamento da folha de pagamento mensal de contribuintes/sócios e de empregados sem variáveis;

- Administrar benefícios e lançamentos corporativos de VT e VR;

- Controle de vencimentos de férias e licenças;

- Atendimento aos clientes acerca de dúvidas trabalhistas sobre admissão, demissão, 13º salário e férias;

- Elaboração de relatórios do processamento da folha de pagamento, férias e rescisões;

- Consultar seu gestor quando houver dúvidas relacionadas ao departamento.

Deveres e responsabilidades:

- Responsável por coletar e processar as informações de funcionários para processamento da folha de pagamento, férias e rescisões;

- Gerenciar os arquivos da folha de pagamento e de documentos de funcionários dos clientes;

- Responder perguntas básicas de clientes e de funcionários dos clientes;

- Executar admissão e demissão com a supervisão do Gestor;

- Processar folha de pagamento mais simples, sem variáveis ou variáveis simples;

- Fazer envio e acompanhamento de parcelamentos previdenciários;

- Fazer envio dos eventos periódicos e não periódicos da folha de pagamento;

- Manter atualizados os registros dos colaboradores no sistema e seus relatórios nas pastas do drive da empresa;

- Cumprir o programa de educação continuada, conforme orientações do gestor.

Qualificações profissionais necessárias:

- Familiaridade com legislação trabalhista;

- Familiaridade com folhas de pagamento;

- Familiaridade com modelos de rescisão contratual;

- Familiaridade com a funcionalidade dos softwares do Governo;

- Familiaridade com benefícios, férias, afastamentos entre outras;

- Familiaridade ao controle de ponto, registro de atestados médicos, lançamentos na folha de pagamento, cálculo de horas extras e descontos;

- Conhecer os requisitos de arquivamento de documentos;

- Conhecimentos sobre eSocial.