Assistente de Escrita Fiscal

O Assistente de Escrita Fiscal é responsável pelas atividades relacionadas à escrituração fiscal, realizando lançamento de notas fiscais de entradas, saídas e prestação de serviços, bem como a apuração dos impostos com emissão das guias, além de outras atividades como conferência de ICMS e processamento de declarações acessórias ao Fisco.

Formação:

- Cursando no mínimo 5º Período em Ciências Contábeis.

Experiência Profissional:

- Mínimo de 1 (um) ano na função

Atividades:

• A Importações para o sistema Dominio dos arquivos XML de notas de serviços tomados, prestados, entradas e saídas para processamento das operações, possibilitando as apurações dos impostos e a integração destas informações para os demais departamentos, das empresas de sua responsabilidade listadas no TaskDo, conforme manual de importação de notas fiscais;
• Fazer a conferência das notas fiscais de serviços tomados e prestados para identificar se possuem retenções federais e municipais, para o processamento e a entrega da EFD Reinf, utilizando o sistema Dominio e, baixando a atividade no TaskDo para conclusão, conforme manual da Reinf;
• Criar acumuladores no sistema Dominio.
• Ajustar os acumuladores de acordo com a operação da empresa, atentando-se ao regime de tributação e atividade operacional da empresa para a sua classificação correta, conforme manual de acumuladores.
• Executar conferências de lançamentos de notas no Dominio, analisando os acumuladores, valores, CFOP, observando o regime da empresa e a operação.
• Parametrização de empresas no sistema Dominio de acordo com a atividade da empresa;
• Consulta, conferência e geração das guias de ICMS no portal do contribuinte da SEFIN com certificado digital da empresa ou do procurador, com envio das guias pelo TaskDo, de acordo com o manual de conferência do ICMS.
• Fazer a transmissão das declarações acessórias: Fazer a transmissão das declarações acessórias: EFD Reinf, DEFIS, SPED Fiscal, DMED, DIMOB, DAM, DIRBI, DESTDA.
• Executar apuração dos impostos federais do Lucro Presumido e Real no sistema Domínio e Sienge, emitir a guia e enviar pelo TaskDo.
• Anexar os relatórios das apurações dos impostos federais e estaduais no TaskDo para conferência do gestor, e no caso apontamento de divergências proceder com as correções necessárias conforme a orientação da gestora;
• Resolução de Fisconforme de acordo com a notificação apontada pela SEFIN;
• Salvar todos os relatórios de apurações, recibos de entregas e guias, na pasta da empresa localizada no Drive do departamento, de forma padrão;
• Executar recálculos de guias quando solicitado pelo cliente, envio via informativo pelo TaskDo;
• Atendimento e orientação ao cliente sobre as operações e procedimentos fiscais, através dos canais de comunicação do escritório, Linkei chat e e-mail, e por ligação telefônica utilizando a linha móvel corporativa.
• Utilizar o TaskDo como ferramenta de controle de processos e conclusão de suas atividades;
• Seguir os manuais de procedimentos das atividades.

Deveres e Responsabilidades:

• Dever de manter-se atualizado sobre mudanças tributarias, legislação vigente Federal, Estadual e municipal, com 40 horas de curso no semestre a ser executado na plataforma de educação do escritório com emissão dos certificados;
• Dever de registrar informações corretas de todas as atividades que estão sob sua responsabilidade;
• Dever de registrar informações do andamento e processos de todas as atividades que estão sob sua responsabilidade na ferramenta de produtividade (TaskDo);
• Dever de responder todos os questionamentos e dúvidas referentes as informações registradas;
• Dever de manter os documentos devidamente arquivados conforme critérios pré-definidos no escritório, a fim de facilitar o acesso quando necessário;
• Responsável por atender as solicitações dos clientes;
• Responsável por conferência e envio das declarações acessórias;
• Responsável por conferências e envio de impostos municipais;
• Dever de utilizar as ferramentas de produtividade como norteador do trabalho;
• Responsável por conferência, apuração e envio de impostos de acordo com a sua atividade;
• Responsável por apurar impostos federais;
• Responsável por verificar, lançar as notas das empresas para entrega do Sped Fiscal;
• Responsável por envios de declarações acessórias;
• Responsável por criação e acumuladores de forma correta.
• Responsável por parametrização de empresa.
• Responsável por entregas de declarações Anual.